Offres d'emploi

Offres d'emploi

De l'expertise environnementale à la communication, en passant par les relations clients, le développement du réseau de collecte et la logistique : la grande diversité des métiers d'ecosystem est à l'image de la richesse de ses missions !

Nous recherchons :

Un(e) Assistant(e) de direction - H/F

Au sein de la direction technique, vous serez chargé(e) de l’organisation et du support administratif du directeur et de la direction pour faciliter son bon fonctionnement, en étant l’interface entre les interlocuteurs.

Vos missions principales consisteront à :

  • Assurer l’assistanat de la direction technique :
    • Gérer et coordonner les agendas et les déplacements des managers
    • Organiser des réunions et établir les comptes rendus
    • Créer les demandes d’achat sous SAP, vérifier et valider certaines factures, suivre la facturation et les budgets
    • Gérer les bases de données des contacts
       
  • Gérer la correspondance, la documentation et les dossiers de la direction technique :
    • Gérer et formaliser la correspondance avec les prestataires et les pouvoirs publics
    • Suivre les procédures qualité de la Direction Technique et la documentation administrative (appui aux dossiers de notification, documents de mouvements…)
    • Suivre la gestion des projets (planning, coûts …)

Compétences requises

De formation bac + 2 (assistant de manager ou équivalent), vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum dans une fonction équivalente en environnement industriel ou commercial.

Disposant d’une parfaite maîtrise du Pack Office, vous avez l’expérience de l’utilisation d’un ERP, idéalement SAP.

Vos qualités relationnelles, votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre capacité d’adaptation sont des qualités indispensables à la fonction. Vous êtes animé d’un réel sens du service.

Un niveau d'anglais professionnel est indispensable.

Contrat de travail : CDI
Lieu : Courbevoie (92)
Expérience requise : 5 ans minimum
Poste à pourvoir immédiatement

 

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à recrutements@ecosystem.eco
 

Un(e) gestionnaire ADV (adhérent.e) F/H

Rattaché(e) au Responsable Back Office Producteurs, vous serez chargé(e), au sein d’une équipe composée de 5 personnes, du suivi de nos adhérents et de la gestion administrative de la relation clients.

A ce titre, vos missions consisteront à :

  • Conseiller et informer les producteurs, par les moyens de communication à distance
  • Assurer la gestion des contrats et le suivi des éléments liés à la facturation des clients producteurs
  • Participer à la mise à jour des procédures, à l’évolution du système d’informations et à la mise en en place d'outils à destination des adhérents
  • Assurer le suivi des tableaux de bords et indicateurs

Profil recherché
Titulaire d’un bac+2/3 en gestion ou en administration des ventes, vous disposez impérativement d’une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire avec une bonne maîtrise de la relation clients.

Vous êtes rigoureux(se) à l'écrit et dans votre organisation, doté(e) d’un bon relationnel téléphonique et avez le goût du travail en équipe. Par ailleurs, vous maîtrisez Excel et avez idéalement déjà travaillé sur SAP.  Votre anglais écrit et oral est opérationnel.

Contrat de travail : CDD de 12 mois
Lieu : Courbevoie (92)
Expérience requise : 3 ans minimum
Poste à pourvoir immédiatement

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Candidature spontanée
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