Descriptif du poste
Au sein de la Direction Relations Producteurs, nous recherchons un.e assistant.e de Direction. Votre mission sera d'assurer un support efficace pour faciliter le bon fonctionnement de la direction :
- Secrétariat
- Gestion et dispatching du courrier entrant
- Réception et filtrage des appels
- Gestion des agendas / coordination des plannings
- Coordination, support des équipes
- Organisation des déplacements des collaborateurs de la Direction Organisation de réunions, réservation de salle, participation aux réunions et établissement des comptes rendus.
- Création des demandes d'achat, suivi du budget de la Direction . Mise en forme de documents et de présentations .
- Suivre les dossiers de la Direction :
- Suivi des procédures et indicateurs qualité de la direction
- Participation au budget de la direction et au suivi budgétaire
- Suivi de la facturation
- Suivi de la gestion des projets de la direction (planning, réunion ... )
- Préparation et organisation des commissions sectorielles et des comités de secteur (logistique, convocations, présentations, accueil des participants, compte-rendu ... )
- Support au projet Fonds réparation
- Préparation des participations au Weeeforum
Profil recherché
Savoirs et savoir-faire
- Maîtrise des outils bureautiques
- Très bonne maîtrise du français à l'écrit (orthographe et rédaction)
- Anglais courant
- Connaissance de SAP appréciée
Qualités personnelles
- Confidentialité et discrétion
- Polyvalence
- Très bon relationnel, sens du service
- Dynamique et prospectif.ve
- Rigoureus.e, organisé.e, autonome
- Animée du sens des responsabilités et d'un réel esprit d'initiative
Formation
Formation initiale: Bac + 2. 5 à 8 ans d'expérience minimum. Expérience dans l'environnement ou dans le milieu industriel.
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Envoyez votre CV et lettre de motivation par mail
à recrutements@ecosystem.eco
(indiquez en objet le titre de l'annonce)
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