Comment me faire rembourser ?

Mise à jour : 26/07/2022

Un parcours de demande de remboursement balisé

Les réparateurs labellisés QualiRépar pourront proposer un soutien financier à la réparation à leurs clients sur les produits éligibles au dispositif, en appliquant une remise directement sur la facture. La différence sera ensuite remboursée par un éco-organisme, sur présentation de justificatifs. 

C’est l’éco-organisme dont l’adhérent est le fabricant de l’appareil concerné (type de produit + marque) qui remboursera le réparateur. Afin de savoir auprès de quel éco-organisme demander le remboursement, différents outils seront mis à disposition lors du lancement du dispositif auprès des consommateurs à l’automne 2022.

Trois solutions pour demander un remboursement avec ecosystem

Afin de s’adapter aux différents modèles d’entreprises du secteur de la réparation, ecosystem propose différentes solutions de demande de remboursement, pour lesquelles les pièces justificatives et informations requises seront les mêmes. 
Ces trois options pour demander le remboursement des soutiens financiers avancés aux consommateurs ont été définies suite à des ateliers collaboratifs menés avec des profils de réparateurs variés (artisans, réparateurs industriels, SAV fabricants et distributeurs).

1. Saisie des demandes sur le portail ecosystem

Les réparateurs pourront saisir manuellement leurs demandes de remboursement sur le portail ecosystem dédié. Accessible grâce aux identifiants qui seront envoyés après confirmation de la labellisation, ce portail a été conçu avec une interface intuitive, pour une prise en main et une utilisation facilitées. Des vidéos de démonstration du portail seront disponibles prochainement.

2. Automatisation des demandes grâce à un interfaçage de système d’information (API)

Pour les réparateurs déclarant un grand nombre de réparations et disposant d’un système d’information adapté, ecosystem met à disposition des API (Interface de Programmation d’Application) pour traiter les demandes de remboursement de manière automatisée sur notre portail ecosystem depuis votre système d'information.

Ces APIs respectent les standards OpenAPI ainsi que les standards de sécurité permettant d’assurer disponibilité, confidentialité, intégrité et traçabilité des données échangées.

Cela nécessite des développements afin d’interfacer vos systèmes d’information avec ceux d’ecosystem

>> Vous souhaitez mettre en place une API pour simplifier vos demandes de remboursement ? Contactez-nous 

3. Gestion des demandes par des fournisseurs de service

Certains fournisseurs de services liés à la réparation pourront effectuer les demandes de remboursement pour le compte de leurs clients réparateurs labellisés. A ce titre, ecosystem met des API (Interfaces de Programmes d’Application) à disposition de ces prestataires, gratuitement. 

Nous travaillons actuellement avec différents fournisseurs de service (Agora, Logal, Technic-Soft…) sans exclusivité, afin que ces prestataires puissent proposer ce service supplémentaire à leurs clients qui obtiendront la labellisation Qualirépar.

>> Rapprochez-vous de votre fournisseur habituel pour en savoir plus. 
 

Bon à savoir
Bon à savoir
  • ecosystem ne prend aucun frais sur les 3 options de demande de remboursement proposées.
  • Les demandes de remboursement et le dépôt des pièces justificatives sont à réaliser post-réparation.
  • Afin de de limiter au maximum l’impact financier des soutiens avancés aux consommateurs, ecosystem réalisera des versements tous les 15 jours.